תיאור המשרה, כולל ציון המיקום שלה
דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא למכללה מובילה בבאר שבע
ראש/ת לשכת הנשיא הנה/ו יד ימינו של נשיא המכללה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
- תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות”ת והמל”ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
- תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
- טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
- אחריות על אירוח גורמים חיצוניים.
- ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
- גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא ועבודה עם היומן.
- משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון- חובה.
- ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ”ל/יו”ר/נשיא – חובה.
- ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה – יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית – חובה.
- שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה.
- שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office :365 Excel ,PowerPoint ,Outlook ,Word- חובה.
- יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה.
- שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה.
- גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה.
המשרה פונה לגברים ונשים, כאחד.
