עוזר/ת אישי/ת למשרד עורכי דין מוביל

למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת לתפקיד דינמי ומאתגר, הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה. תחומי אחריות: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים, כולל עבודה מול לקוחות וספקים. • טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הכנת מסמכים, דוחות ומצגות. • מעקב אחר משימות ווידוא עמידה בלוחות זמנים ויעדים. • תקשורת עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים – ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים. • סיוע בניהול פרויקטים – מעקב סטטוסים, טיפול במסמכים וארגון פגישות. • שמירה על דיסקרטיות מלאה והתנהלות מקצועית מול גורמי הנהלה בכירים. דרישות התפקיד: • ניסיון משמעותי קודם בתפקיד דומה – חובה. • שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • כישורי ארגון, סדר וירידה לפרטים. • יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. • ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון. • אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי.