אחראי.ת תפעול משרד
אקסיומה הנדסה ואינטגרציה, חברה צעירה וחדשנית בתחומי הטכנולוגיה האזרחית והביטחונית, מגייסת אחראי.ת לתפעול המשרד והאדמיניסטרציה. החברה עוסקת במערכות רובוטיות, ערים חכמות ופתרונות המבוססים על בינה מלאכותית.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הפעילות היומיומית במשרד.
- ניהול היומן של ההנהלה.
- ריכוז חשבוניות, מעקב אחרי תשלומים וטיפול בקופה קטנה מול הנהלת החשבונות.
- ביצוע תהליכי קליטת עובדים חדשים וסיום העסקה, כולל עדכון מצבת כוח האדם.
- רכישת ציוד למשרד ובדיקת רמות המלאי.
- תיאום הזמנות, משלוחים, שליחויות ועבודה מול ספקים.
- ניהול הקשר והפעילות מול חברת הניקיון.
- מעקב אחר צי הרכב, לרבות כבישי אגרה וטיפולים תקופתיים.
דרישות:
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וניהול משימות רבות במקביל.
- עצמאות בעבודה ויכולת להתנהל בהתאם ללוחות זמנים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office וב-Outlook.
- היכרות עם מערכת חשבונית ירוקה – יתרון.
- ניסיון של שנה עד שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי.
- תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד מול גורמים מגוונים.
מה מציעים:
- משרה מלאה במשרדי החברה.
- עבודה במשרדים בבניין SOHO, בסמוך לאיקאה נתניה.
- מיקום בקרבת תחנת רכבת נתניה ספיר.
שעות עבודה: 0900-1800
ימי עבודה: ראשון עד חמישי
כניסה לחשבון כדי לשמור את המשרה